عيوبه

1-إمكانية تخزين الرسالة في أكثر من مكان ،مما يؤدي إلى مشاكل في عملية التخزين وتكرار النسخ.

2-إمكانية طبع الرسائل من خلال الإنترنت ،بدون موافقة المسؤول عن إدارة البريد الإلكتروني.

3-إمكانية الحذف أو التعديل ،كما أن محو الرسائل وحذفها لا يعني التخلص منهـا نهائيـا، مـما قـد يؤدي إلى إمكانية إرجاعها والإطلاع عليها.

4-التكلفة العالية المترتبة على نسخ الرسائل وحفظها.

5-عدم الرسمية مما يؤدي إلى الانحراف.

6-عدم وجود إدارة منهجية للبريد الإلكتروني ،لـذلك سـوف يحـدث ارتبـاط في المـساحة المخصـصة لتخزين الرسائل، خاصة عند حذف رسائل بعينها، مـما يـؤدي إلى خلـل شـديد في العمـل الإداري.